La documentazione relativa alle opere modellistiche oggetto dell’evento dovrà essere inviata, il più rapidamente possibile, agli organizzatori in penna USB o CD, o con e-mail (rif. Dr. Gianfranco Tanzilli, Viale Pompeo Pellini, n. 21/A, 06100 Perugia, tel. abitazione 075 5727037, tel cell. 333 3797908, e-mail: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. ; oppure Sig. Luca Tarpani, tel. abitazione 075 691898, uff. 075 5848326), e sarà preventivamente esaminata da un comitato costituito da esperti della Soprintendenza ai Beni Archeologici dell'Umbria, dal Prof. Marco Bonino dell'Università di Bologna e dai responsabili dell'UMP Unione Modellisti Perugini.

Le ricostruzioni ammesse potranno essere accompagnate nell’esposizione da documentazione storica, disegni, brevi testi illustrativi, ricostruzioni di reperti archeologici (anfore, ancore, ecc) sulla tematica navale antica (anche la documentazione di questo materiale va preventivamente trasmesso in penna USB o CD o con e-mail).

Conferenza del Prof. M. Bonino sul tema della mostra, del Dr. M. Pagano e della Prof.ssa A. Massi sul significato dell'archeologia sperimentale, presso la sala dell’esposizione presso il Museo Archeologico Nazionale dell’Umbria (venerdì 28 settembre, in occasione delle Giornate Europee del Patrimonio Culturale 2012).

Per i partecipanti autori dei modelli e per i relatori delle conferenze: attestato di partecipazione e riconoscimento a ricordo dell’evento da parte della Soprintendenza ai Beni Archeologici dell'Umbria.